C  E  N  D  E  I  S  S  S

REQUISITOS PARA SOLICITAR BENEFICIOS PARA ESTUDIOS
La documentación se debe presentar completa, con un mínimo de DIEZ  semanas antes de la Actividad Académica
En los casos de solicitantes de beneficio para estudio cuyo destino sea España, el solicitante deberán presentar el formulario, así como la documentación respectiva con 16 semanas de anticipación al inicio de la actividad académica.

1. “FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AL BECARIO”.  Debe de entregarse debidamente completo preferiblemente en digital o máquina de escribir.
2. Fotografía tamaño pasaporte. Pegarla al margen derecho del Formulario de Beneficios para Estudio.
3. Currículum Vitae resumido, adjuntar últimas DOS evaluaciones del desempeño.
4. Cartas originales de recomendación, autorización y justificación, suscritas por parte del Director del Centro Hospitalario y/o Unidad de Trabajo y de la Jefatura inmediata de la importancia del desarrollo de la formación académca para la Unidad o Centro de Trabajo.
5. Presentar un ensayo de un mínimo de dos páginas que justifique en forma detallada los beneficios de los estudios a realizar. Además se debe indicar en el mismo un aproximado de los costos en que se incurrirá para el desarrollo de la formación académica (Esto en caso de requerir beneficios económicos). Dicho ensayo también debe ser remitido vía correo electrónico a las siguientes cuentas de correo electrónico ldelcore@ccss.sa.cr y azamoral@ccss.sa.cr.
6. Carta de aceptación original por parte del Centro de Estudio, Centro Hospitalario y/o Institución, donde se realizará la formación académica.
7. El proceso de selección llevado a cabo para la escogencia del candidato (a) a formarse o capacitarse debe de notificarlo mediante oficio formal suscrito por parte de la jefatura inmediata del solicitante. En caso de no haberse llevado proceso de selección de igual manera la jefatura inmediata del solicitante debe notificarlo mediante oficio formal.
8. Resumen de la Reseña Histórica e información básica del Centro de Estudio, Hospital o/y Institución en la que se llevará a cabo la formación académica.
9. Programa original del curso, capacitación o formación académica a desarrollar.
10. Constancia original de salario la misma debe de indicar el salario bruto como el salario líquido.
11. Fotocopia de la cédula de identidad por ambos lados.
12. Para personal interino compromiso del Director del Centro de trabajo de que se le concederá plaza una vez concluida su formación. (En caso de no ser posible justificarlo ampliamente).
13. Declaración jurada de los beneficios económicos que recibirá por parte de algún Organismo e Institución, así como el monto y compromiso adquirido con el mismo; En caso no de recibir ayuda económica por ningún Organismo ni Institución declarar que no recibirá apoyo económico por parte de los mismos.
14. Para el (a) becario (a) que realice estudios en el exterior, una vez aprobado el beneficio para estudio deberá afiliarse a un Seguro de Gastos Médicos o Póliza de viajero durante el periodo de estudio.
15. Los estudiantes que realizarán estudios en el país con permiso sin goce de salario, deberán afiliarse a los Seguros de Salud e Invalidez, Vejez, Muerte y Seguro de Riesgos.
16. Un Seguro de vida, en la que la CCSS será el beneficiario, durante el tiempo que el beneficiario esté realizando sus estudios y hasta que haya cumplido con su obligación contractual. El monto del seguro debe ser igual al valor del beneficio otorgado por la Institución.“ DE MOMENTO ESTE REQUISITO QUEDA PENDIENTE A LA ESPERA DE LA RESPUESTA A UN TRANSITORIO QUE SE HA SOLICITADO A LA GERENCIA MÉDICA”.
17. Copia certificada de las Pruebas EIS con la correspondiente calificación .En caso de no haber realizado este proceso notificarlo formalmente mediante oficio formal suscrito por la Instancia que corresponda.
18. Declaración Jurada de si ha recibido o no un beneficio para estudio por parte de la C.C.S.S en otro momento
19. Certificación Consulta de Morosidad Patronal. (Gestionar ante Oficinas Central o www.ccss.sa.cr).
20. Las solicitudes de beneficios que estén contempladas en el marco del Proyecto Fortalecimiento de la Red Oncológica, deberán presentar justificación amplia sobre el impacto y los beneficios que se obtendrán en el Centro y/o Unidad de Trabajo.
21. Los becarios (as) que soliciten beneficios económicos deberán aportar original y copia de la Certificación de Cuenta Cliente del Banco en el cual mantienen cuenta activa.
22. Toda Solicitud de Beneficios para Estudio que esté contemplada en el marco del Proyecto de Fortalecimiento de la Red Oncológica, el interesado (a) deberá presentar un aval por escrito por parte del Jefe del Departamento de Hemato-Oncología del Centro y/o Unidad de Trabajo, según corresponda.
23. Toda Solicitud de Beneficios para Estudio que esté contemplada en el marco del Proyecto de Fortalecimiento de la Red Oncológica, el interesado (a) deberá presentar un aval por parte del Consejo Oncológico Institucional (COI). Lo anterior, según lo acordado en el Acta No. 10 del COI, el cual indica “Las Solicitudes de Beneficios para Estudio deben ser presentadas ante el COI por parte de la Jefatura del Departamento de Hemato-Oncología del Centro y/o Unidad de Trabajo, según corresponda.
24. Toda Solicitud de Beneficios para Estudio que esté enmarcada en el marco del Proyecto de Fortalecimiento de la Red Oncológica, deberá estar contemplada en el Diagnóstico y Plan de Necesidades de Formación y Capacitación del Proyecto Oncológico Institucional.
25. Toda Solicitud de Beneficios para Estudio debe de estar contemplada en el Diagnóstico de Necesidades de Formación y Capacitación elaborado por el Centro de trabajo. Al respecto el interesado deberá demostrar evidencia adjuntando oficio formal (original y copia) de parte de la jefatura inmediata en el que se indique que dicha solicitud forma parte del documento solicitado. {Artículo 5 del Reglamento de Formación y Capacitación de la C.C.S.S).
26. Presentar oficio formal suscrito por la jefatura inmediata con el respectivo aval de la Dirección del lugar o Centro de trabajo, donde indique que el interesado (a) no será sustituido (a) en el puesto de trabajo durante el periodo de la actividad académica.
27. LOS MÉDICOS RESIDENTES DEBEN APORTAR:

A-Carta de aprobación de la Comisión del Programa de Posgrado de Especialidades Medicas (Área Médica o Quirúrgica, según corresponda). Gestionar ante la Sub-área de Posgrado y Campos Clínicos, CENDEISSS.
B-Constancia de inicio y finalización de su residencia. Gestionar ante la Sub-área de Posgrado y Campos Clínicos, CENDEISSS.

Advertencia:

1-Las solicitudes de ampliación de período de estudio y/o beneficios económicos, deberán realizarse durante el período de estudio aprobado. Posterior a esta fecha no serán recibidos en la Sub-área de Beneficios para Estudio.
2-La Documentación (requisitos) que se presenten en otro idioma diferente al español, deberán ser traducidos para ser entregarlos ante la Sub-área de Beneficios para Estudios.

Importante:

• En oficio 2430-8 del 28 de noviembre de 2011, suscrito por el Dr. Zeirith Rojas Cerna, Gerente Médico de la CCSS se indica “El congelamiento y Mejoramiento  en el otorgamiento de Nuevas Becas en el año 2011 y 2012 y delimitar a futuro”.
• En oficio 2444-8 del 02 de diciembre de 2011, suscrito por el Dr. Zeirith Rojas Cerna, Gerente Médico de la CCSS se indica “Que se le brindará prioridad a las Becas que estén contempladas en el Marco del Proyecto de la Red Oncológica, Emergencias y Desastres”.

CENDEISSS presta servicios en jornada continua de 7am a 4pm, de lunes a jueves y de 7am a 3pm los días viernes.
Estamos en la mejor disposición de atender y orientar sus consultas:
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IMPORTANTE-

INFORMACIÓN IMPORTANTE AL BECARIO (A)

• La solicitud de beneficios para estudio del interesado (a) debe responder a una necesidad prioritaria a nivel Institucional C.C.S.S. Por tanto la formación del funcionario (a) debe de estar incluida en el diagnóstico de necesidades del Centro o la Unidad de trabajo a la que pertenezca el mismo (a).
• Cualquier Actividad Académica que contemple un permiso con goce de salario por un período mayor a 30 días y un monto de más de $1.000,00, (Mil dólares) debe ser considerado como  BECA, por lo que debe el interesado (a) debe gestionar ante la Sub-área de Beneficios para Estudio lo que corresponda.
• El Formulario de Beneficio para Estudio, así como los requisitos que debe adjuntar a la solicitud de beneficios para estudio, tiene que ser presentada ante la Sub-área de Beneficios para Estudio diez semanas antes de que inicie la Actividad Académica. Caso contrario deberá solicitar el aval respectivo mediante oficio formal a la Dirección Ejecutiva del CENDEISSS. En el caso de las solicitudes para realizar el proceso de formación en España deberán ser entregadas 16 semanas antes de que se incié la formación académica.
• La Beca se cancela con tiempo de servicio según la fórmula establecida en el artículo 55º del Reglamento de Capacitación y Formación de la CCSS.
• El Auxilio Especial Reembolsable (AER), se inicia a cancelar dos meses después de finalizada la Actividad Académica, el monto se deduce mensualmente por planilla. En caso de hayan transcurrido los dos meses y no se haga la reducción de salario por planilla al becario (a), debe de comunicarlo por escrito a la Sub-área de Beneficios para Estudio, con el fin de notificar la no deducción de salario y gestionar lo que sea pertinente.
• Todo becario (a) que realice (estudios en el país o en el exterior) debe Formalizar el Beneficio para Estudio (Firma de Contrato y Pagaré), antes de iniciar la Actividad Académica. Caso contrario se procederá a gestionar lo que corresponda por Incumplimientos de Beca según Art. 72 del Reglamento de Capacitación y Formación de la Caja Costarricense del Seguro Social.
• Antes de iniciar la Actividad Académica solicitada el interesado (a) debe cerciorarse ante la Sub-área de Beneficio para Estudio si la misma ha sido Aprobada por la Instancia correspondiente (Junta Directiva, Presidencia Ejecutiva o Gerencia), según corresponda.
• Para la formalización de Beneficio para Estudio (entrega de documentación para firma de Contrato y Pagaré) se le comunicará al interesado (a) o Apoderado (a) Generalísimo (a) sin Limite de Suma según corresponda, vía correo electrónico o vía telefónica.
• En caso que la Actividad Académica se desarrolle en el exterior y el trámite de Formalización de Beneficio para Estudio no se completa como está establecido, debe comunicar por escrito ante la Sub-área de Beneficios para Estudio, que extenderá un Poder Generalísimo sin Límite de Suma para el trámite correspondiente. Además de completar formulario de datos del Apoderado (a) Generalísimo (a) sin Limite de Suma, así como adjuntar fotocopia de la cédula de identidad del Apoderado (a) Generalísimo (a), copia del Poder Generalísimo sin Límite de Suma debidamente inscrito en el Registro Nacional.
• Las Garantías para la formalización de Beneficios para Estudio autorizadas por la Institución son la Fiduciaria e Hipotecaría.
• La Garantía Fiduciaria se gestiona considerando el salario líquido del fiador (a) o fiadores según corresponda. En caso de presentar fiadores con ingresos propios debe extenderse una constancia por parte de un Contador Público autorizado y debidamente certificado, en la cual se indique el ingreso bruto y líquido, además de adjuntar hoja de trabajo, en la misma debe de indicarse el ingreso mensual en el ultimo año del fiador (a).
• Se autoriza que el Apoderado (a) Generalísimo (a) sin Limite de Suma sea a la vez el fiador (a) para la Formalización del Beneficio para Estudio del becario (a).
• El fiador (es) deben presentar debidamente completo el “formulario de datos del fiador”, adjuntar fotocopia de la cédula de identidad y constancia de salario que indique tanto el salario bruto como  líquido. La constancia de salario no debe incluir gravámenes, horas extras, pagos ocasionales, tiempo compensado o algún rubro diferente al salario. No servirán como fiador (es), aquellas personas que tenga el salario “EMBARGADO”.
• Las constancias de salario del Sector Público tienen vigencia de tres meses y las que extiende el Sector Privado un mes. Las mismas deben de extenderse debidamente membreteadas, firmadas y con el respectivo sello de la Empresa o Institución, según corresponda.
• En caso de requerir Garantía Hipotecaria se le solicita comunicarse con los siguientes Ingenieros: Ing. Silvia Mena Cantón, Ing. Eduardo Páez Campos, Ing. Arturo Saomarribas Benach al contacto 8302-5732, para iniciar el trámite que corresponda. En caso de requerir más información al respecto favor comunicarse a la Sub-área de Beneficios para Estudio. Es importante mencionar que debe de comunicar por escrito a la Sub-área de Beneficio para Estudio, que utilizará esa modalidad como Garantía, para el proceso de formalización.
• Las personas pensionadas no pueden servir como fiadores (as).
• La solicitud de copia de Contrato y Pagaré debe de solicitarse por escrito ante la Sub-área de Beneficio para Estudio.
• La solicitud de copia de expediente personal del becario (a), debe solicitarse por escrito ante la Sub-área de Beneficio para Estudio.
• La solicitud de constancia de beneficio para estudio otorgada por la Institución, así como la constancia de no becario (a) debe de solicitase por escrito ante la Sub-área de Beneficios para Estudio.
• La solicitud de devolución de Pagaré (Garantía), debe solicitarse por escrito ante la Sub-área de Beneficio para Estudio.  En caso de haber solicitado un Auxilio Especial Reembolsable (AER) debe adjuntar copia de recibo cancelado del compromiso económico,  así como certificación extendida por el Área de Gestión de Cobros de la C.C.S.S que indique que no tiene compromiso económico ante la Institución, por el beneficio (os) que la Institución le aprobó.
• El pago de beneficios económicos aprobados por la Institución para el desarrollo de la Actividad Académica son cancelados bajo la modalidad de cheque por parte de la Administración del CENDEISSS, en horario de lunes a jueves de 8:30 a.m. a 12:45 a.m. y de 01:30 p.m. a 3:00 p.m. y los días viernes de 8:30 a.m. a 12:45 a.m. y de 01:30 p.m. a 2:00 p.m. Se recomienda corroborar las fechas y horarios de fechas mensaules de pagos antes de presentarse al Centro para el retiro del mismo. Puede cominicrase al 2519-3007 Caja Chica de la Administración del Centro.
• La fecha de pago por parte de la Administración del Centro, se efectúa usualmente el ultimo día de cada mes, sin embargo es importante que haga la consulta respectiva ante la Administración del Centro al 2519-3007, o  bien a la Sub-área de Beneficios para Estudio al 2519-3075, 2519-3076 y 2519-3077, a finales del mes, con la finalidad de corroborar la fecha de pago.
• Con respecto al pago de los Internos Universitarios, Los Consejos Académicos Locales  (CAL) de cada Unidad de la C.C.S.S que reclute Internos Universitarios, debe reportar ante la Sub-área de Beneficios para Estudios los primeros CINCO DÍAS (5) de cada mes el respectivo reporte de la rotación de los mismos. En caso de recibir notificaciones posterior a la fecha establecida se hará el pago retroactivo al becario (a), al mes siguiente.
• Con respecto al beneficio “Permiso con goce de salario” debe gestionar lo que sea pertinente ante el Departamento de Recursos Humanos del Centro o Unidad de trabajo a la que pertenezca el becario (a). Es indispensable presentar ante dicho Departamento copia de la debida Aprobación del beneficio aprobado por parte de la Instancia o Gerencia respectiva, la misma la puede solicitarse el interesado (a) ante la Sub-área de Beneficios para Estudio.
• En caso de extender un Poder Generalísimo sin Límite de Suma para retirar mensualmente o por única vez el beneficio (s) económico (s) otorgado (s)  por la Institución al becario (a) debe presentar ante la Administración del CENDEISSS una serie de requisitos. Para lo anterior puede solicitar información al 2519-3007.
• Cualquier tipo de modificación de beneficios para estudio entiéndase ampliación de tiempo o beneficio (s) económico (s), así como cambio de fechas de la Actividad Académica, debe plantearlo por escrito ante la Sub-área de Beneficios para Estudio, para la debida valoración por parte del Consejo de Beneficios para Estudio del CENDEISSS. Las solicitudes de ampliación de período de estudio y/o beneficios económicos, deberán realizarse durante el período de estudio aprobado. Posterior a esta fecha no serán recibidos en la Sub-área de Beneficios para Estudio.
• Cualquier cambio de domicilio, números de teléfono, facsímil y dirección electrónica por parte del becario (a) durante la vigencia del periodo de estudio y del Contrato de Beneficios para Estudio debe notificarlo por escrito ante la Sub-área de beneficios para Estudio.
• Luego de finalizar la Actividad Académica el beneficiario (a) se debe presentar por escrito el Informe de la Actividad Académica Financiada por la C.C.S.S, debidamente firmado por el becario (a), así como por parte de la Jefatura inmediata del interesado (a),así también sellado. Además debe de adjuntar copia del título obtenido, que acredite la conclusión de la Formación Académica.
• Indicar claramente en el formulario de solicitud de estudio, así como en el ensayo (Requisito No. 4 que debe adjuntar al Formulario de beneficios para estudios) si la Actividad Académica a desarrollarse, contempla periodos de prácticas, tutorías o actividades académicas extraordinarias que no se indican en el Programa de Estudio para considerarlo en la Aprobación correspondiente.
• Con respecto a las pruebas EIS (Equipo Interdisciplinario de Selección), Requisito No. 16 que debe adjuntar al Formulario de Beneficio para Estudio, se debe de solicitarlo al Departamento de Recursos Humanos donde realizó las gestiones para ingresar a la Institución. En caso de haber ingresado a la Institución y no contar con la pruebas del EIS, el Departamento de Recursos Humanos del Centro de trabajo debe extender una certificación indicando que el interesado (a) no ha realizado las pruebas del EIS, así como mencionar las fechas de ingreso a la Institución del solicitante.
• En el caso de solicitud de Beneficio de  Estudio de Médicos Residentes para realizar Pasantía en el extranjero, se les recuerda que deben de presentar una serie de requisitos ante la Sub-área de Campos Clínicos y Postgrados de este Centro, una vez aprobada la Formación Académica por parte del Programa de Posgrado en Especialidades Médicas, debe el interesado (a) presentar solicitud de beneficios para estudio DIEZ SEMANAS antes de iniciar la Formación Académica a la Sub-área de Beneficios para Estudio, con la finalidad de gestionar lo que corresponda.
• El becario (a) que presente solicitud y la misma corresponda al Proyecto de la Red Oncológica, se les indica que entre los beneficios que le serán recomendados por el Consejo de Beneficios para Estudios, así como aprobado por la Instancia respectiva, es el pago de “Seguro de Vida” por un monto de $300.00 (trescientos dólares).
• Es importante que el becario (a) complete toda la información con letra legible y correcta, preferiblemente en digital (Documento lo puede encontrar el la pagina WEB del CENDEISSS) ya que la misma es indispensable para gestionar el proceso del beneficio para estudio.
• Si cuenta con más de una cuenta de correo electrónico, es importante que la indique en el formulario de beneficios para estudio ya que este es el medio de comunicación por el cual se le notifica al interesado (a)  de la gestión del Beneficio para Estudio.
• El becario (a), que realice estudios en el extranjero, debe de hacer entrega mensual de manera escrita y digital, “Informe de avance de becarios de la C.C.S.S en el exterior.
• No se gestionará al becario (a), o Centro Educativo, según corresponda el pago del beneficio (os) aprobado (s) por la Institución, sino hasta que tanto el beneficiario (a), así como el fiador (es) formalicen el Beneficio para Estudio (Firma de Contrato y Pagaré).
• Entre los requisitos que debe de presentar el interesado (a) siendo este: “Un Seguro de vida, en la que la CCSS será el beneficiario, durante el tiempo que el beneficiario esté realizando sus estudios y hasta que haya cumplido con su obligación contractual. El monto del seguro debe ser igual al valor del beneficio otorgado por la Institución.”. Se les comunica que “DE MOMENTO ESTE REQUISITO QUEDA PENDIENTE A LA ESPERA DE LA RESPUESTA A UN TRANSITORIO QUE SE HA SOLICITADO A LA GERENCIA MÉDICA”.

            TRAMITOLOGÍA SUB-ÁREA DE BENEFICIOS PARA ESTUDIO

• Recepción y revisión de Solicitud de Beneficios para Estudio. La misma debe ser entregada completa y con DIEZ SEMANAS antes de que inicie la Actividad Académica.
• Análisis de Solicitud de Beneficios para Estudio por parte del Consejo de Beneficios para Estudio, el mismo se reúne una vez por semana (viernes).
• De ser recomendada la Solicitud de Beneficios para Estudio por parte del Consejo de Beneficios para Estudio del CENDEISSS, se elabora Propuesta de Beneficio para Estudio para la respectiva Aprobación por parte de la Instancia o Gerencia que corresponda. En caso que el Consejo de Beneficio para Estudio no recomiende la Solicitud de Beneficios para Estudio se hará comunicado formal al interesado (a)-
• Una vez Aprobada el beneficio para estudio por parte la Autoridad respectiva, la misma es remitida al CENDEISSS para gestionar lo pertinente por cada becario (a) en la Sub-área de Beneficios para Estudio.
• La Sub-área de Beneficios para Estudio, procede hacer los cálculos respectivos, así también comunicar a cada becario (a) lo correspondiente para el proceso de Formalización de Beneficio para Estudio.
• Una vez entregada la documentación solicitada al becario (a), se procede a la elaboración del Contrato y Pagaré, respectivamente.
• Elaborado el Contrato y Pagaré, y posterior al comunicado de la Sub-área de Beneficios para Estudio debe de presentarse ante la Sub-área de Beneficios para Estudio el becario (a), así como el fiador (es) para la respectiva firma de Contrato y Pagaré. Dicha gestión debe de realizarse antes de que se inicie la Actividad Académica.

SOBRE EL INCUMPLIMIENTO DE BENEFICIOS PARA ESTUDIO

• Desertar al Programa de la Actividad Académica.
• No laborar para la Institución en el periodo estipulado en el Contrato de Beneficios para Estudio.
• No Formalizar el Beneficio para Estudio en un plazo mayor a 30 días después del comunicado de la Sub-área de Beneficios para Estudio de su Aprobación.
• No hacer entrega del Informe de la Actividad Financiada por la C.C.S.S. ante la Sub-área de Beneficios para Estudio, en un periodo mayor a 30 días después de finalizada la Formación Académica.
• La sepación del beneficiario de la Institución en cualquier circunstancia.
• La negativa injustificada del beneficiario (a) de presentarse a asumir sus funciones en el plazo de tres meses después de la fecha en la que se hubiere graduado o terminado sus estudios.
• La cancelación del beneficio de estudio por los motivos establecidos en el Artículo 71 del Reglamento de Formación y Capacitación de la C.C.S.S.