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Universidad de Costa Rica. Sistema de Estudios de Posgrado (SEP)

Reglamento del Programa de Posgrado en Especialidades Médicas
(Aprobado en la sesión 4106, artículo 9, el 9-5-95)

CONTENIDO

REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE POSGRADO EN ESPECILIDADES MEDICAS
NORMA DE EVALUACION DE LOS RESIDENTES
ARREGLO CONCILIATORIO
Vacaciones
Alimentación y alojamiento
Residencias, jefaturas
Jornada y garantías
REGLAMENTOS NORMATIVA DE RELACIONES LABORALES C.C.S.S.
Pago de incapacidades
Licencias y permisos

Artículo 1: El Programa de Estudios de Posgrado en Especialidades Médicas (que en lo sucesivo se denominará el Programa) del Sistema de Estudios de Posgrado (SEP) de la Universidad de Costa Rica (UCR), tiene como unidad base a la Escuela de Medicina de la UCR y conduce a la obtención del título de Especialista correspondiente.

Artículo 2: El Programa se puede ofrecer, en las siguientes especialidades: anatomía patológica, anestesiología, cardiología, cirugía de tórax y cardio vascular, cirugía general, cirugía oncológica, cirugía pediátrica, cirugía plástica y reconstructiva, dermatología, emergencias, endocrinología, gastroenterología, geriatría y gerontología, ginecología y obstetricia, hematología, hematología pediátrica, infectología, infectología pediátrica, medicina crítica y terapia intensiva, medicina familiar y comunitaria, medicina física y rehabilitación, medicina interna, nefrología, nefrología pediátrica, neonatología, neumología, neumología pediátrica, neurología, neurocirugía, oftalmología, oncología médica, oncología quirúrgica, ortopedia y traumatología, otorrinolaringología, pediatría, psiquiatría, radiología e imágenes médicas, radioterapia, reumatología, urología, vascular periférico, medicina crítica pediátrica y los que en el futuro se desarrollen de acuerdo con la reglamentación vigente.

Artículo 3: La apertura de las especialidades médicas será aprobada por la Comisión del Programa y ratificada por el Consejo Asesor del SEP. El cierre será aprobado por las instancias anteriores, previo estudio con la Dirección de la Especialidad.

Artículo 4: De conformidad con el Reglamento General del SEP, el Programa puede ofrecer cursos especiales. Estos títulos no conducen a un título ni otorgan créditos. Al concluir estos cursos, el SEP y la Dirección del Programa extienden un certificado de asistencia o participación, según corresponda, el que será firmado por la Decanatura del SEP y la Dirección del Programa. Dichos cursos los pueden ofrecer las especialidades en coordinación con estos Programas de Posgrado de la Universidad de Costa Rica, con otras unidades académicas de la Universidad o de modo independiente. La Comisión del Programa podrá delegar su ejecución en un(a) coordinador(a) nombrado(a) al efecto.
 
 

Artículo 5: el Programa está dirigido por la Comisión del programa de Posgrado en Especialidades Médicas (en lo sucesivo, la Comisión del Programa). Integran esta comisión:

• La decanatura del SEP.

• La Dirección del Programa de Posgrado en Especialidades Médicas (En adelante la Dirección del Programa).

• Las Direcciones de Area Quirúrgicas y del Area Médica.

• Los(as) Coordinadores(as) de las Unidades de Posgrado.

Esta Comisión esta dividida en dos Unidades: Quirúrgica y Médica, las cuales pueden sesionar separada o conjuntamente según lo ameriten los temas por tratar.

Artículo 6: Compete a la Comisión del Programa, además de lo establecido en el Reglamento General del Sistema de Estudios de Posgrado:

a. Nombrar de su seno al(la) Director(a) del Programa.
b. Reunirse cuando sea convocada por la Dirección del Programa, por al menos tres coordinadores(as), o por la Decanatura del SEP y resolver lo que corresponda.
c. Conocer los planes de estudio y las modificaciones propuestas por los comités directores de las especialidades y someterlos a la aprobación del Consejo Asesor del SEP.
d. Proponer al Consejo Asesor del SEP la aprobación de los cursos del Programa.
e. Procurar la calidad académica de los estudios universitarios de posgrado en especialidades médicas, al igual que la idoneidad de los docentes e investigadores participantes.
f. Velar por la permanente actualización curricular de los estudios en especialidades médicas, así como garantizar que el contenido de los planes de estudio corresponda a los perfiles profesiográficos de las distintas disciplinas.
g. Decidir la aceptación de los nuevos estudiantes según la propuesta del Comité Director de cada especialidad y comunicar la decisión a la Decanatura del SEP para su ratificación y comunicación al interesado. La decisión se dará a conocer por lo menos dos meses antes del principio del ciclo académico para el cual ha solicitado ingreso el estudiante.
h. Garantizar que los procesos de admisión y matrícula se desarrollen y efectúen de conformidad con la normativa pertinente y en concordancia con los principios de selección establecidos.
i. Propiciar y velar por la implantación de sistemas adecuados de evaluación.
j. Conocer las apelaciones contra las decisiones de los Comités Directores de las Especialidades.
k. Las demás que le correspondan de acuerdo con la reglamentación vigente, y las que deba realizar por encargo del Consejo del SEP.

Artículo 7: El(la) Director(a) del Programa será nombrado(a) por mayoría simple de votos de los(as) miembros(as) de la Comisión del Programa. Durará en el ejercicio de su cargo dos años y puede ser reelecto(a) hasta por un período adicional en forma sucesiva.

Artículo 8: Para ocupar la Dirección del Programa se requiere:

a. Ser costarricense.
b. Ser profesor(a) en Régimen Académico de la Universidad de Costa Rica con la categoría mínima de Asociado(a).
c. Poseer un título de posgrado debidamente reconocido y equiparado por la Universidad de Costa Rica, cuando corresponda.
d. De preferencia estar desempeñando o haber desempeñado con anterioridad el cargo do Coordinador(a) de una Especialidad.

Artículo 9: Corresponde a la Dirección del programa, además de lo establecido en el Reglamente General del Sistema de Estudios de Posgrado:

a. Presidir las reuniones de la Comisión del Programa.
b. Dirigir el Programa a su cargo, por medio de los Coordinadores(as) de las Unidades de Posgrado, con estrecha colaboración con los integrantes de la Comisión del Programa.
c. Servir de enlace entre los Profesores(as) de las Especialidades, la Dirección de la Escuela de Medicina y la Decanatura del SEP.
d. Comunicar a la Decanatura del SEP la lista de las personas que han concluido satisfactoriamente los requisitos para la obtención de un título, para efectos de su otorgamiento, así como tramitar ante el Consejo del SEP las separaciones de estudiantes del Programa o los retiros del mismo.
e. Asistir a las reuniones de Directores(as) del SEP.
f. Coordinar conjuntamente con las Direcciones del Area Médica y Quirúrgica la fiscalización de las actividades académicas.
g. Las demás que le correspondan de acuerdo con la reglamentación vigente, y las que el recomiende el Consejo del SEP.

Artículo 10: Cada Especialidad estará organizada en una unidad de posgrado integrada por todos los profesores de la respectiva Especialidad. De su seno nombrará un Comité Director con un máximo de 10 profesores(as) y un mínimo de tres profesores(as). Los miembros(as) del Comité Director ejercerán sus funciones durante dos años, podrán ser reelectos(as).

Artículo 11: El Comité Director deberá reunirse en forma ordinaria por lo menos una vez cada tres meses, y extraordinariamente cuando sea convocado por la Dirección del Area Médica o por la Dirección del Area Quirúrgica, según corresponda, o por la Dirección del programa.

Artículo 12: Cada Unidad de Posgrado elaborará su propia normativa que será presentada para su aprobación a la Comisión del Programa.

Artículo 13: Para formar parte de esta Unidad de Posgrado el (la) profesor(a) debe tener al menos el título que se otorga, debidamente reconocido y equiparado por la UCR.

Artículo 14: Cada Unidad de Posgrado estará dirigida por el(la) Coordinador(a) de la Especialidad, quien será nombrado(a) del seno del Comité Director, ejercerá las funciones durante dos años y podrá ser reelecto(a).

Artículo 15: Son funciones de la Unidad de Posgrado de cada Especialidad:

a. Proponer el Plan de Estudios de su Especialidad, para lo cual contará con la asesoría del Comité de Currículo. El Plan de Estudios será sometido para su conocimiento a la Comisión del Programa,, que lo tramitará ante el Consejo del SEP para su aprobación final.
b. Aprobar con suficiente anticipación, las actividades del siguiente año académico.
c. Revisar cada año los objetivos, contenidos y metodología de los planes de estudios de la respectiva Especialidad.
d. Velar por el cumplimiento de los Planes de Estudios de la respectiva Especialidad.
e. Administrar en lo que corresponda los procesos de admisión a los postulantes mediante la realización de pruebas de evaluación orales y escritas de conformidad con la normativa vigente al respecto.
f. Proponerles a la Comisión del Programa el ingreso de los nuevos estudiantes de la respectiva Especialidad.
g. Disponer las fechas de los exámenes e integrar los tribunales.
h. Elaborar y aplicar las pruebas de evaluación en consonancia con las disposiciones reglamentarias de la Universidad de Costa Rica.
i. Evaluar periódicamente el progreso de cada estudiante y resolver lo que corresponda en cada caso.
j. Garantizar la distribución y rotación de los residentes en los distintos hospitales involucrados en la docencia.
k. Proponer la designación de los nuevos profesores que habrán de colaborar en la enseñanza de la Especialidad, después revisar sus credenciales.
l. Las demás funciones que le correspondan según la reglamentación vigente y las que se encargue el Consejo del SEP.

Artículo 16: Son funciones de la Coordinación de cada Especialidad:

a. Convocar al Comité Director de la Especialidad cuando sea necesario, y presidir las reuniones.
b. Supervisar las labores de los profesores que colaboren con la Especialidad.
c. Encargarle a cada profesor la elaboración de los programas de las materias que imparte.
d. Servir de enlace entre la Dirección del Programa y los profesores(as) de la Especialidad.
e. Las demás que le correspondan según la reglamentación vigente y las que le encargue el Consejo del SEP y la Comisión del Programa o su Dirección.
f. Realizar las gestiones necesarias ante la Dirección de la Escuela de Medicina para la disponibilidad de profesores(as) que participarán en la enseñanza de la Especialidad.

ARTICULO 17: La admisión de un estudiante es independiente del proceso de matrícula; esta se regirá mediante la reglamentación vigente en la Universidad de Costa Rica.

ARTICULO 18: Los cursos se aprueban con una nota igual o superior a 7.00 (siete).

ARTICULO 19: El estudiante puede solicitar revisión de los exámenes escritos al(la) profesor(a) del curso, dentro de las veinticuatro horas siguientes a la entrega del examen. Debe presentar por escrito su respectiva fundamentación. El(la) profesor(a) deberá responder en un plazo de tres días hábiles. En caso de no prosperar la revisión, el estudiante podrá apelar ante el Comité Director de la Especialidad.

ARTICULO 20: Ningún estudiante podrá separarse del programa temporalmente, sin autorización escrita del Consejo del SEP. Quien contraviniere las disposiciones de este artículo se considerará definitivamente fuera del Programa.

ARTICULO 21: Para coadyuvar al desarrollo y funcionamiento del Programa existirán, entre otros, los siguientes comités asesores:

a. De admisión y evaluación: Le corresponde proponer a las instancias pertinentes criterios académicos para el ingreso de residentes nacionales y extranjeros en el programa, así como coadyuvar al proceso de admisión en consonancia con las resoluciones de la comisión del Programa. Igualmente formulará recomendaciones para adecuar los procesos de evaluación a las características propias de los planes de estudio médicos y quirúrgicos.
b. De currículo: le corresponde estudiar, analizar y formular recomendaciones para que se definan y adopten los contenidos curriculares a los perfiles profesiográficos necesarios para cada especialidad.
c. De asuntos estudiantiles: Le corresponde conocer de todos aquellos asuntos relativos a la naturaleza y a la condición de estudiantes de los residentes nacionales y extranjeros que surjan durante el proceso de estudio y que, por su índole, constituyan situaciones complejas, de excepción o de éstos y sus respectivas unidades. Este comité formulará ante quien corresponda las recomendaciones pertinentes para su posible solución.

ARTICULO 22: Los comités asesores estarán integrados por al menos cinco miembros(as) elegidos(as) de entre los coordinadores(as) de las Unidades de Posgrado.

ARTICULO 23: Cada Comité Asesor elegirá de su seno un(a) Coordinador(a), que durará en sus funciones un período de dos años.

ARTICULO 24: Los Comités asesores se reunirán ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente cuando sean convocados por su propio Coordinador(a), o por la Dirección del Programa en su defecto.

Corresponderá a la Coordinación DEL Comité llevar el control de las actas, en las que se consignarán los acuerdos que tendrán carácter de recomendación.

ARTICULO 25: Todo conflicto de índole académico que surja relativo con la condición de estudiante, se conocerá y tramitará en concordancia con los procedimientos y normativas inherentes a dicha calidad, vigente y aplicables en la Universidad de Costa Rica.

ARTICULO 26: Existirán los recursos que admite el Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica, art. 219. Se tramitarán según lo establecido en los artículos 220-227 del mismo Estatuto. Conocerán de los recursos de apelación:

a. Contra resoluciones de los profesores(as): El Comité Director de la respectiva Especialidad.
b. Contra resoluciones de los Coordinadores: la Comisión del Programa.
c. Contra resoluciones del Comité Director: la Comisión del Programa.
d. Contra resoluciones de la Comisión del Programa: el Consejo del SEP.
e. Contra resoluciones del Director del Programa: El Consejo del SEP.

El siguiente Artículo está aprobado y falta su ratificación y aprobación por el Consejo del SEP.

ARTICULO 27: Todo profesional que desee ingresar al Programa de Posgrado en Especialidades Médicas debe llevar a cabo el Proceso de Admisión en su totalidad, excepto aquellos que sean estudiantes activos del Programa los cuales NO tendrán que realizar el examen de I Etapa.

1. Todo conflicto o situación de índole laboral que afecte a los estudiantes que tengan relación de trabajo con la Caja Costarricense de Seguro Social, durante el desarrollo del programa para el cual fueron admitidos, es responsabilidad exclusiva del interesado y la entidad patronal, el mismo deberá resolverse de conformidad con la normativa aplicable al personal de dicha institución. Los conflictos y cuestiones de índole académico, se regirán por la normativa y procedimientos aplicables a los estudiantes de Posgrado de la Universidad de Costa Rica.

Modificación al Artículo 18 del Reglamento del Programa de Posgrado de Especialidades Médicas, aprobado en las Sesiones Nos.451 y 454 del Consejo del SEP, celebrados el 23 de noviembre de1995 y el 08 de febrero de 1996 respectivamente.

a. Los ciclos lectivos de las especialidades médicas son semestrales.
b. Para que un Residente sea promovido al siguiente año debe haber obtenido como mínimo un promedio de 8.0 (en una escala de 0 a 10), que se obtiene con las notas de los exámenes parciales, el concepto integral basado en el proceso o aprovechamiento y el examen final acumulativo.
c. No habrá exámenes extraordinarios en los cursos de Posgrado, pues lo más importante en una especialidad es el proceso o aprovechamiento.
d. Deberá existir una evaluación semestral para cada residente, que incluirá un examen parcial (oral o escrito o ambos y/o de habilidades), así como la valoración del concepto integral obtenido del o de los Servicios por donde haya rotado, cuyos resultados se entregarán a la Dirección General de Posgrado Médico. En las Unidades de Posgrado que tengan cursos* definidos como parte de sus programas, los mismos deben ser aprobados con una nota al menos de 7.0 (en escala de 0 a 10). Cada Unidad de Posgrado decidirá la frecuencia con que se realicen los exámenes parciales, orales, escritos o de habilidad durante el semestre.
e. En los exámenes orales anuales se levantará un acta con formato del Programa de Posgrado en Especialidades Médicas, en la que incluirá el promedio de las calificaciones obtenidas por el candidato y la firma de los miembros del tribunal examinador.
f. Después de comunicado el resultado, el residente tendrá cinco días hábiles para cualquier reclamo al Coordinador de la Unidad de Posgrado respectiva o a su delegado si tuviera lugar.
g. La calificación de promoción anual (100%) está formada de la siguiente manera:

• Aprovechamiento (60%),

  constituido por: 60%

Exámen final acumulativo 40%

Puede ser solo escrito (40%), solo oral (40%) o constar de  ambas modalidades con un valor de 20% cada uno.

 

h. La nota del concepto integral se calcula con base en un promedio obtenido en las notas emitidas individualmente por los docentes de posgrado que han participado en la formación del residente. Puede obtenerse como un promedio de varias notas trimestrales, semestrales o de rotación (o como una nota anual).
i. Cuando se decida separar por razones académicas o disciplinarias a un Residente del Posgrado, el caso deberá ser analizado lo más pronto posible por la Unidad de Posgrado respectivamente en forma extraordinaria, la cual emitirá un acuerdo firme que deberá ser conocido en la sesión del Consejo del Posgrado, así como la apelación, si hubiese. El acuerdo del último se comunicará luego al Sistema de Estudios de Posgrado (SEP). El residente queda separado en el aspecto asistencial del Programa a partir del momento en que la unidad lo indique, pero no podrá ser sustituido en su plaza hasta tanto no sea notificado por el SEP.

*Cuando un(a) estudiante repruebe un curso con una nota inferior a 7.0 y si embargo su promedio general al final del correspondiente ciclo es de 8.0 o mayor, dicho(a) estudiante podrá iniciar el ciclo siguiente, aunque durante el mismo deberá aprobar el curso reprobado. Si esto ocurre en el último ciclo de su programa, no podrá graduarse hasta tanto no haya aprobado el curso en mención. Si lo reprueba nuevamente quedará fuera del programa en forma automática. Si un(a) estudiante reprueba un curso con una nota inferior a 7.0 y su promedio general al final del ciclo correspondiente es inferior a 8.0, se aplicará en su totalidad lo que dice el inciso i de esta modificación al Artículo 18, y en concordancia con lo que dicen los artículos 51 y 52 del Reglamento General del Sistema de Estudios de Posgrado (SEP).

Artículo 67: VACACIONES

Los profesionales pueden solicitar sus vacaciones anuales a partir del cumplimiento de cada cincuenta semanas de trabajo.

La solicitud deberá hacerse de acuerdo con el plan de vacaciones que los interesados presentarán por escrito a la jefatura inmediata superior a más tardar el 15 de noviembre de cada año, para el siguiente año; caso de no ser objetado dicho plan por la jefatura al 1º de diciembre, se dará por aprobado; la objeción de la jefatura se hará por escrito; en caso de que ese plan no se haya presentado el 15 de noviembre fijado, la jefatura respectiva distribuirá equitativamente de común acuerdo con los interesados las vacaciones del año siguiente; en caso de que no se logre acuerdo, se hará tomando referencia la fecha de cumplimiento de las mismas.

En situaciones donde esa fecha es la misma, tendrá prioridad el profesional de mayor antigüedad.

Es entendido que no se negará el otorgamiento oportuno de las vacaciones argumentando no contar con el recurso humano necesario para la situación del titular, cuando esta situación debió haber sido prevista. Las vacaciones se otorgarán con goce íntegro de la remuneración ordinaria que esta percibiendo el Profesional al momento de su otorgamiento más el promedio de las remuneraciones extraordinarias percibidas durante las últimas 50 semanas laboradas en el período correspondiente.

Artículo 101: ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO

La Caja suministrará alimentación y alojamiento en los casos en que el Residente deba trasladarse de domicilio, con motivo de la rotación programada por el CENDEISSS.

Artículo 102: RESIDENCIAS. JEFATURA

Los residentes deberán tener un jefe de residentes, el cual será escogido de una terna enviada por ellos al Jefe de Sección, o en su ausencia al Director del Hospital, quien efectuará la elección. La terna necesariamente deberá estar formada por médicos residentes, de último año y de nacionalidad costarricense.

Artículo 103: JORNADA Y GARANTÍAS

La Jornada ordinaria de trabajo del médico residente será de cuarenta y cuatro horas por semana.

El residente en el ejercicio de sus funciones, disfrutará de todos los beneficios laborales que gozan los demás Profesionales. Los candidatos a una residencia que tengan una plaza en propiedad, no serán obligados a renunciar a ella, sino que podrán disfrutar de un permiso con goce de salario, mientras dure su período de entrenamiento.

Artículo 19: PAGO DE INCAPACIDADES

La Caja cubrirá el total de las incapacidades que tengan sus trabajadores(as) por enfermedad, por los términos ya establecidos por los reglamentos vigentes.

Artículo 20: LICENCIAS Y PERMISOS

a. Toda madre en época de lactancia debidamente comprobada, tiene derecho a una licencia de hora y media todos los días con goce de salario, para amamantar a su bebé, hasta por un período de seis meses, a partir del término de licencia por maternidad. Esa licencia podrá disfrutarla de la siguiente manera: completa en las mañanas o en la tarde, o separadamente; cuarenta y cinco minutos en la mañana e igualmente en la tarde, según lo convenga la jefatura y la trabajadora.
b. Además, la Caja otorgará licencias con goce de salario en los siguientes casos:

• Por el nacimiento de los hijos del trabajador: tres días naturales a partir del nacimiento.

• Por matrimonio del trabajador(a): ocho días naturales.

• En caso del matrimonio del hijo(a) del trabajador(a): el día de la boda.

• Por fallecimiento del cónyuge, compañero(a), hijo(a), abuelos(as), nietos(as), hermanos(as), padre o madre: cinco días naturales a partir del fallecimiento.

• Por muerte de cualquier otro pariente hasta cuarto grado de consanguinidad, o afinidad: un día natural para asistir al sepelio.

• Para cualquier cita médica previa: un día como máximo a la madre o al padre que deba llevar a su hijo(a) menor o incapacitado a cumplir con ésta, lo que demostrará al solicitar el correspondiente permiso. Quedan a salvo las situaciones de urgencia que serán comprobadas la momento de reintegrarse a sus labores. En caso de que se demostrare que la causa invocada es falsa, se procederá al rebajo del sueldo por el tiempo de ausencia, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que pudieran proceder.

• Un día al trabajador que cambie de domicilio, a cuyo efecto deberá solicitar el permiso con por lo menos una semana de anticipación, debiendo indicar por escrito a su jefatura, el nuevo domicilio para incorporarlo al expediente personal.

• Para matrícula del trabajador(a) o de sus hijos(as): el tiempo prudencial para asistir a la actividad, en el entendido que el trabajador(a) presentara justificante (circular del centro educativo que llame a estas reuniones o constancia de asistencia), y si no lo hace, se le rebajará el salario correspondiente, sin perjuicio de la sanción disciplinaria que pueda corresponder.

• La Caja, conforme al "Esquema de Delegación para la Aprobación de Movimientos de Persona" vigente, continuará con su política actual de otorgar permisos o licencias para asistir a eventos nacionales e internacionales, de interés mutuo para la Institución y los trabajadores(as), tales como seminarios, congresos, etc., determinado en cada caso la procedencia, tiempo requerido, y la comprobación de asistencia.

• Otros permisos discrecionales para ausentarse durante la jornada diaria de trabajo, pueden solicitarse verbalmente y ser resueltos de la misma forma, bajo la responsabilidad de la jefatura inmediata.

• En otros casos no contemplados en los incisos anteriores, cuando sea de suma urgencia y exista plena justificación al juicio de la jefatura inmediata, hasta por tres días naturales, lo cual debe hacerse constar en el expediente personal.

• La caja podrá conceder permisos sin goce de salario a los trabajadores, a fin de que puedan hacer períodos de prueba en otras empresas o instituciones, por un lapso no mayor de cinco (5) meses, previa presentación de los atestados del caso.